EXPURGO Y DESTRUCCIÓN SELECTIVA DE DOCUMENTACIÓN

Expurgo de su documentación: salud para su mantenimiento

La experiencia indica que las tareas y actividades más sencillas de mantenimiento de un archivo suelen ser desplazadas por otras prioritarias en el día a día de una organización. Por eso, la principal patología de los archivos vivos de documentación radica en la escasez de espacio para su gestión ante la falta del imprescindible expurgo periódico (tanto para destruir como para externalizar dicha documentación).

Con el servicio de Expurgo y Destrucción Selectiva de Documentación, MDA ofrece al cliente un equipo de especialistas en el tratamiento de la información que diseñan, implementan, mejoran y optimizan la gestión del día a día en sus archivos (o, simplemente, realizan su puesta al día).

La documentación del cliente es expurgada para su digitalización con el objetivo de su pasivización, su externalización al archivo externo (por su baja probabilidad de consulta) o su destrucción (por superar su periodo de validez).

Gracias a ello el cliente consigue ventajas competitivas como:

  • Flexibilidad en la estructura de los recursos humanos dedicada al mantenimiento del archivo
  • Personal altamente especializado en el tratamiento de la Información
  • Parametrización del servicio
  • Ahorro en formación y aprendizaje
  • Eliminación de los procesos de selección y contratación, así como amortización de puestos de trabajo

Especialmente recomendado para clientes

  • Que deseen controlar la estructura de sus recursos humanos
  • Con estructuras documentales muy especializadas
  • Interesados en flexibilizar la contratación de personal
  • Preocupados por la optimización de sus costes y el aprovechamiento del tiempo

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