Solución para expedientes digitales de RRHH

Solución para expedientes digitales de RRHH La Solución para expedientes digitales de RRHH es el resultado de la evolución natural de los sistemas de Gestión documental de MDA. MDA ha comprobado que cada vez más departamentos de RRHH solicitan personalizaciones de gestores documentales. Era pues la hora de dejar de personalizar soluciones y construir una herramienta, una solución sencilla e intuitiva, basada en tecnologías avanzadas de desarrollo de software, que fuera capaz de ofrecer la identificación más rápida y exhaustiva de los expedientes digitales de RRHH, proporcionando al mismo tiempo la máxima seguridad, control y trazabilidad en la gestión de los documentos. Así, MDA ha desarrollado la Solución para expedientes digitales de RRHH. Una herramienta con la que MDA pretende dar respuesta a todas las necesidades relacionadas con el entorno de recursos humanos, garantizando una gestión eficiente y óptima, con niveles de seguridad física y lógica, preservando así los originales y evitando su difusión no controlada, su pérdida o alteración, y deslocalizando la información y el acceso en su gestión. Todo ello desde una solución en formato de outsourcing bajo una fórmula de pago por uso, evitando diseños y personalizaciones innecesarias e inversiones sin retorno.

LAS CLAVES DE LA SOLUCIÓN

  • Organización de los documentos en amplias categorías de tipos y subtipos
  • Inclusión de empleados de la compañía de forma masiva o individual
  • Localización de los documentos por una selección de metadatos: tipo y subtipo documental, datos del empleado
  • Fácil reasignación del tipo y subtipo de los documentos
  • Búsquedas inteligentes
  • Carga e identificación inmediata de documentación
La facilidad de uso es la meta a conseguir

La facilidad de uso es la meta a conseguir

  • Exportación de los resultados *
  • Consulta del registro de todas las operaciones que los usuarios realizan en el sistema
  • Fácil integración con el sistema de gestión de custodia de MDAnet. Realice peticiones de documentos físicos desde la propia solución
  • Completo sistema jerárquico de usuarios que usted puede administrar: desde usuarios que sólo consultan el sistema a usuarios administradores
  • Paquetes de concurrencia de usuarios **
  • Puede gestionar varios departamentos de RRHH o compañías sin cambiar de pantalla ***
  • Sistema integrado en un servidor seguro de Internet
  • Alojamiento en zonas independientes de discos protegidos y respaldados automáticamente
Transferencia

La seguridad en el almacenamiento y transferencia, así como el registro de todas las operaciones realizadas son clave para asegurar la fiabilidad de la solución


* Sólo por parte de usuarios autorizados ** Cinco usuarios concurrentes incluidos en el paquete inicial *** Un departamento o compañía por paquete adquirido